Модуль «Заявки»
Сформировать заявку на закупку товаров и отправить ее поставщику можно в модуле «Заявки» в программе для медицинского центра. Основная задача модуля – обеспечить эффективное и простое взаимодействие с поставщиками, облегчить процесс заказа и отслеживания состояния выполнения заказа.
Функционал модуля
В программу уже загружен список поставщиков и товаров, а для оформления заявки Вам нужно добавить в корзину необходимые материалы и отслеживать ее статус. Заявки можно повторять.
В модуле вся информация распределена на 4 блока:
- Поставщики — содержатся сведения о продавцах: наименование, адрес, телефоны для связи, электронная почта для отправки заявки. С помощью фильтра осуществляется быстрый поиск нужного продавца. Если нужного нет в системе, Вы можете прислать нам информацию о нем и продуктах — и мы добавим Вам в систему.
- Продукты — размещен каталог продуктов и материалов с указанием их характеристик и цен. Для ускорения поиска предусмотрен фильтр. Товары можно отфильтровать по ценам (от меньшей к большей стоимости или наоборот) и добавить в корзину выбранные.
- Корзина — указывается пользователем нужное количество товаров, также здесь можно их отредактировать количество или удалить. Система автоматически просчитывает и отображает сумму заказа отдельно по каждому поставщику и общую сумму заказа. При оформлении заявки необходимо указать предпочитаемую дату и время доставки. Заявка с Вашей почты, которая указана в настройках Email в модуле «Справочники», направляется исполнителю на электронную почту.
- Заказы — отображаются ранние и текущие заявки, доступна информация о стоимости, дате создания и статусе заказа. Для просмотра заявок за конкретный период нужно выбрать период – и система сразу же предоставит информацию.
Преимущества использования данного модуля:
- все поставщики и заказы находятся в одном месте,
- удобно анализировать стоимость товаров у разных продавцов,
- легко найти товар и оформить заказ и отслеживать его исполнение.
Выбирая CRM для медицинского центра, Вы экономите свое время и время подчиненных, автоматизируя рабочие процессы по работе с поставщиками.
