profmanhealth.by

Отдел продаж

Техническая поддержка

Аналитика и отчетность

Подготовка отчетности относится к важнейшим задачам любой стоматологической клиники. Чтобы упростить анализ работы стоматологии, предлагаем воспользоваться модулем «Аналитика и отчетность», который предусмотрен в системе ПрофманДентал. Наша программа учета организаций обеспечивает полную автоматизацию формирования отчетов, исключает возможные ошибки в бухгалтерии. С ее помощью можно выполнять оперативную оценку финансовых показателей и сводить к минимуму бумажную волокиту.

Функции и возможности модуля

Аналитическая система обеспечивает успешность работы клиники. Она помогает как руководству, так и администраторам или врачам, способствует полноценному планированию задач и предоставляет исчерпывающий анализ работы медицинского центра. К ключевым функциям CRM относятся:

  • Отчетность по сотрудникам. Программа позволяет создавать табеля учета рабочего времени, формировать отчеты по авансам, штрафам и другим движениям денег. При помощи системы можно рассчитывать выручку, проверять загруженность процедур и записи пациентов.
  • Аналитика клиентской базы. Внедрение модуля предоставляет возможности для сегментации клиентов, распределения услуг по различным критериям (возрасту, полу и др.), анализа эффективности рекламных каналов. Программа позволяет запускать специальные приложения, которые привязаны к статусу пациента.
  • Финансовая отчетность. При использовании системы можно контролировать все денежные операции в клинике, создавать отчеты по доходам и расходам, способам оплаты услуг, динамике изменения финансовых показателей.
  • Складская отчетность. Благодаря системе можно создавать карточки движения медикаментов, отчеты по расчетам с поставщиками, ведомости по списанию продукции и др.
  • Оценка предоставляемых услуг.  Все процедуры и услуги можно группировать по рейтингу, распределять по направлениям, анализировать по востребованности.

Преимущества программы

Использование CRM повышает эффективность стоматологической клиники. Программа учета работы существенно упрощает отчетность и обеспечивает широкий спектр преимуществ:

  • Возможность ускорить оформление типовых договоров и прочей документации благодаря библиотеке с готовыми шаблонами.
  • Сокращение времени приема пациентов. Система позволяет управлять расписанием, что повышает скорость записи и сокращает время на заполнение бумажных форм.
  • Повышение прозрачности работы клиники. При помощи программы можно получать множество полезной информации – от загруженности сотрудников до запасов на складе.
  • Новый канал маркетинга. Модуль предоставляет возможности для донесения информации до пациентов. Это могут быть уведомления про бонусные программы, акции и другие интересные сообщения.
  • Контроль доходов. Руководители стоматологии могут использовать модуль для отслеживания доходов, которые приносит каждый отдельный доктор.
  • Повышение количества повторных приемов.  CRM может использоваться для автоматического создания задач по обзвону пациентов с перезаписью, напоминанием о профилактических осмотрах и др.
  • Оптимизация расходов на рекламу. На основании аналитики можно выявить пациентов, которые пришли на прием благодаря рекламе.
  • Экономия на закупках медикаментов. При помощи программы можно контролировать расходы медицинских препаратов или изделий, своевременно отмечать изменение их доли в выручке и корректировать стоимость.

Программа для учета расходов ПрофманДентал является лучшим решением для ведения аналитики в стоматологических клиниках. С ее помощью можно обеспечивать автоматизированное формирование отчетности и делать управление медицинским центром более эффективным.