profmanhealth.by

Отдел продаж

Техническая поддержка

Модуль: Складской учет

Грамотная организация складского учета – одно из неотъемлемых условий работы стоматологической клиники. Контроль наличия препаратов и инструментария на складах позволяет заранее планировать закупки, исключать недостачи, поддерживать наличие необходимых медикаментов. Чтобы упростить учет, сделать его более легким и точным, предлагаем воспользоваться специальным модулем ПрофманДентал. Программа для стоматологий повысит эффективность управления клиникой и обеспечит оперативный доступ к любым складским операциям.

Функции и возможности модуля

CRM обеспечивает точный складской учет в стоматологической клинике. С помощью программы можно держать ситуацию под постоянным контролем и поддерживать необходимые складские запасы. Ключевыми функциями платформы являются:

  • Каталог материалов. В системе предусмотрен справочник медицинских препаратов с возможностью быстрого поиска и фильтрации. На основании критического остатка запасов можно легко заказать необходимые товары. Также функция позволяет проводить инвентаризацию и предупреждать отсутствие нужных изделий.
  • Учет по нормам. Посредством системы можно вносить данные о расходе материалов в реальном времени, планировать запасы и получать уведомление об их завершении.
  • Расчеты с поставщиками. При использовании программы можно оперативно выполнять приход материалов, списание, возврат, перемещение и другие задачи. Форма дебиторской задолженности позволяет контролировать финансовые расчеты с поставщиками.
  • Складская отчетность. Пользователям доступны готовые формы для составления отчетов. Складской учет может включать в себя ведомости по складским остаткам, перерасходу препаратов, срокам годности. К основным возможностям относятся настройка полей и быстрый доступ к любым складским операциям, будь то материальный или товарный отчет.

Система не требует знаний и навыков в области программирования, поскольку все операции выполняются в автоматическом режиме. Когда пациент посещает клинику, врач оказывает ему необходимые стоматологические услуги, а модуль для учета склада списывает использованные материалы после приема. Как только медикаменты или инструменты подходят к концу, достаточно заказать их в 1–2 клика. Программа показывает информацию о стоимости, количестве материалов, сроках доставки. Она постоянно отслеживает наличие медикаментов и всегда знает, что нужно клинике.

Преимущества модуля

Благодаря использованию системы стоматологии получают в распоряжение «умный склад», который помогает контролировать движение материалов. Программа отличается гибкостью архитектурного решения и быстро адаптируется как под небольшую клинику, так и под крупный медицинский центр. При ее применении можно организовать автоматический учет и получать достоверные данные о наличии медикаментов, инструментария, расходных материалов.

К главным преимуществам CRM относятся:

  • автоматизация работы клиники;
  • возможность быстрого создания накладных и других документов по шаблонам;
  • подробный учет с контролем каждой детали складской операции;
  • исключение вероятных ошибок при учете материалов;
  • автоматическое поддержание запасов (нужные медикаменты всегда в наличии);
  • оперативная инвентаризация склада – буквально за пару секунд;
  • возможность подключать систему и автоматически выставлять счета.

Программа Склад и складской учет, наряду с другими модулями системы ПрофманДентал, относится к наиболее эффективным способам управления стоматологией. С ее помощью можно успешно автоматизировать многие рутинные процессы и оптимизировать работу стоматологической клиники.